Halo Sahabat Bloggers, kali ini saya bakal ngebahas mengenai Perangkat Lunak Aplikasi Data. Aplikasi yang akan digunakan dan diulas adalah Ms. Access.
Aplikasi yang satu ini memang jarang digunakan oleh khalayak banyak, namun bagi Anda yang kerja di perkantoran, instansi atau kelembagaan, mungkin perlu mempelajarinya.
Data yang dimasukkan dalam Ms. Access biasanya merupakan sekumpulan informasi yang saling terkait, contohnya buku telepon.
Pada Ms. Access, informasi disimpan dalam sebuah file database, yang terdiri beberapa objek seperti table, query, report, form, macro, modules, dan juga pages
Cara menjalankan Ms. Access adalah dengan mengklik tombol Start -> All Programs -> Microsoft Offices -> Microsoft Access
Kemudian, untuk membuat database baru, harus membuat nama file terlebih dahulu. Dengan cara mengklik File -> New kemudian mengklik Blank Databae, lalu tulis nama file yang diinginkan.
Akan muncul halaman table. Untuk membuat tabel baru, klik kanan Table 1, kemudian Design View. Selanjutnya Anda akan diminta untuk menamai nama tabel tersebut. Setelah itu akan muncul jendela Field Name, Data Type, dan Description di halaman tabel yang Anda namai.Untuk Data Type, bisa Anda rubah sesuai kebutuhan.
Begitupun untuk membuat tabel selanjutnya.
Setiap tabel harus di dibuat Primary Key, yaitu data yang menjadi acuan di tabel yang Anda buat. Primary Key memiliki tanda gambar kunci di sebelah kiri data yang Anda tulis di setiap tabel.
Setelah membuat tabel-tabelnya, barulah di buat hubungan atau relasi antar tabel. Caranya adalah pilih menu Tools -> Relationships.
Buat relasi antar tabel, misalnya tabel Departemen dan Mahasiswa, klik field kode_dept pada tabel Departemen, kemudian tahan dan seret ke field kode_dept pada tabel Mahasiswa.
Lakukan langkah yang sama untuk membuat hubungan antar tabel lainnya sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini:
Jika ingin mengedit data di tabel yang Anda buat, tinggal Anda klik double pada data tabel yang dituju.
Begitulah cerita singkat mengenai Ms. Access.
Semoga bermanfaat yaa:)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar